Contoh surat resmi - Surat resmi biasanya banyak digunakan untuk keperluan organisasi, instansi, keperluan dinas, perusahaan dan lain sebagainya namun bukan berarti yang bersifat individu atau perseorangan sudah pasti bukanlah surat resmi. Salah satu contoh surat resmi yang bersifat personal misalnya saja surat lamaran kerja yang mana metode penulisannya sesuai dengan format yang berlaku dan bahasa yang digunakanpun haruslah sesuai dengan ejaan bahasa indonesia yang baik dan benar.
Dari paragraf diatas dapat disimpulkan bahwa surat resmi adalah surat yang dipergunakan dalam berbagai urusan resmi baik itu untuk personal, instansi, organisasi. Untuk lebih lengkapnya berikut di bawah ini adalah beberapa ciri dari surat resmi dan format penulisan surat resmi dan contoh surat undangan resmi
Ciri ciri surat resmi
2. Didalanm surat tertera nomor surat, lampiran dan perihal
3. Menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar
4. Terdapat tanda pengesahan baik berupa stempel atau cap dari instansi terkait
Format Penulisan Surat Resmi
1. Kop (kepala surat)
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Hal
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial
Untuk mempermudah proses pembuatan surat resmi, berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan resmi dinas, perusahaan dan sekolah yang sekiranya bisa anda jadikan acuan untuk membuat surat undangan resmi
Contoh Surat Undangan Resmi Dinas
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMP NEGERI 1 BANDUNG
Jalan Oto Iskandar Dinata 12, Bandung, Jawa Barat
_______________________________________________________________________________
Nomor : 025/003/III/2010 20 Maret 2010
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Bandung
Dengan hormat
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Bandung akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Bandung , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
hari/tanggal : Minggu, 20 April 2010
waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Aula SMP Negeri 1 Bandung
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Abdul Hamid
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Nomor : ...
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : ...
Kepada Yth :
Bapak Abdul Halim
Manajer Produksi
PT. Bintang Raya
Di tempat,
Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara ulang tahun perusahaan yang ke 10, bersama ini kami mengundang seluruh manajer dan staf perusahaan PT. Bintang Raya untuk dapat menghadiri rapat persiapan acara ulang tahun yang akan dilaksanakan pada :
hari/tanggal : Minggu, 25 September 2014
waktu : 09.00 - 10.30
tempat : Gedung Aula PT. Bintang Raya
Demikian undangan ini kami sampaikan, demi sukses dan terselenggaranya acara tersebut kami harapkan Bapak/Ibu dapat menghadiri sesuai dengan waktu yang ditentukan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Hormat Kami
Ketua Panitia
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
OSIS SMA Negeri 10 Bandung
Jl. Buah Batu No 15 Bandung
Bandung, 10 Juli 2014
No : 01/OSIS/UND EX/VII/14
Lamp :1
Hal : Undangan peringatan hari kemerdekaan
Kepada Yth :
Pengurus OSIS
SMA 22 Bandung
Jl. Buah Batu No 33 Bandung
Dengan hormat
Dalam rangka memeriahkan HUT kemerdekaan Indonesia yang ke 69 kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 10 Bandung akan mengadakan kegiatan lomba antar sekolah. Sehubungan dengan itu kami memohon kehadiran perwakilan sekolah SMA 22 Bandung untuk turut serta dalam acara tersebut yang akan diselenggarakan pada :
hari : Minggu, 19 Agustus 2014 - 21 Agustus 2014
waktu : 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 10 Bandung
acara : Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke 69
Sangat besar harapan kami, SMA 22 Bandung turut serta dalam kegiatan tersebut demi sukses dan meriahnya acara tersebut. Hal-hal lain terkait kegiatan tersebut dapat dilihat pada lampiran
Hormat kami
Ricky Firmansyah
Semua contoh surat resmi di atas jika dilihat dari isinya berkaitan dengan hal undangan dan permohonan izin. Untuk selebihnya bisa disesuaikan menurut kepentingan/kebutuhan